บันทึการปฏิบัติงานของนักศึกษา
สัปดาห์ที่ 14
วันจันทร์ ที่ 31 มกราคม พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
ส่งแฟ็กซ์ จำนวน 3 ครั้ง
พิมพ์หนังสือคำสั่ง จำนวน 2 หน้า
ออกเลขหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 10 เรื่อง
ดาวน์โหลดแบบประเมินข้าราชการตุลาการ จำนวน 20 แผ่น
เสนอเอกสาร จำนวน 3 ครั้ง
หาเลขคดีดำในระบบติดตามสำนวน จำนวน 4 คดี
รับโทรศัพท์และติดต่อหน่วยงานภายนอก จำนวน 2 ครั้ง
พิมพ์บัญชีเลขโทรศัพท์ จำนวน 1 หน้า
ส่งหนังสือ จำนวน 1 ครั้ง
เข้าเล่มสมุดบันทึกการลงเวลาของพนักรปภ. จำนวน 1 เล่ม
ถ่ายเอกสาร จำนวน 12 แผ่น
ปัญหา
- ส่งแฟ็กซ์แล้ว ระบบประมวลผลออกมาว่า เกิดข้อผิดพลาด
การแก้ไขปัญหา
- ต้องส่งอีกครั้ง จนกว่าระบบจะส่งคำยืนยันว่า OK
วันอังคาร ที่ 1 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
พิมพ์ใบนำส่งของ จำนวน 3 แผ่น
พิมพ์หนังสือคำสั่ง จำนวน 2 หน้า
ส่งแฟกซ์ จำนวน 2 ครั้ง
ออกเลขหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 12 เรื่อง
หาเลขคดีในระบบติดตามสำนวน จำนวน 5 คดี
รับโทรศัพท์ จำนวน 5 ครั้ง
พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมาย จำนวน 10 ซอง
เสนอเอกสาร จำนวน 4 ครั้ง
ดาวน์โหลดเอกสาร จำนวน 7 แผ่น
ส่งหนังสือที่ไปรษณีย์ จำนวน 1 ครั้ง
ปัญหา
-คีย์เลขคดีแดงแล้ว ไม่พบข้อมูล
การแก้ไขปัญหา
- ก็ต้องศึกษาข้อมูลวิธีการคีย์ที่ถูกต้อง และลองดีย์ใหม่ให้ถูกต้องก็จะพบข้อมูลที่ต้องการ
วันพุธ ที่ 2 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
ออกเลขหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 10 เรื่อง
พิมพ์หนังสือบันทึกข้อความ จำนวน 2 หน้า
พิมพ์รายชื่อส่วนราชการ จำนวน 1 หน้า
ส่งหนังสือ จำนวน 1 ครั้ง
ถ่ายเอกสาร จำนวน 5 แผ่น
รับโทรศัพท์-ติดต่อหน่วยงาน จำนวน 4 ครั้ง
ส่งแฟกซ์ จำนวน 2 ครั้ง
ดาวน์โหลดคู่มือการอัพโหลดข่าวสารบนเว็บไซต์ จำนวน 10 แผ่น
พิมพ์หนังสือคำสั่ง จำนวน 2 หน้า
ปัญหา
-
การแก้ไขปัญหา
-
วันพฤหัสบดี ที่ 3 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
ออกเลขหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 7 เรื่อง
พิมพ์หนังสือราชการภายนอก จำนวน 2 เรื่อง เรื่องละ 2 หน้า
พิมพ์หนังสือราชการขอเชิญประชุม จำนวน 2 หน้า
พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมาย จำนวน 5 ซอง
ดาวน์โหลดเอกสาร จำนวน 12 แผ่น
พิมพ์หนังสือบันทึกข้อความ จำนวน 1 หน้า
ส่งหนังสือที่ไปรษณีย์ จำนวน 1 ครั้ง
พิมพ์ใบนำส่งของ จำนวน 3 แผ่น
เสนอเอกสาร จำนวน 4 ครั้ง
ถ่ายเอกสาร จำนวน 5 แผ่น
ตรวจสอบความถูกต้องของหนังสือราชการ จำนวน 4 แผ่น
ปัญหา
-
การแก้ไขปัญหา
-
วันศุกร์ ที่ 4 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
พิมพ์หนังสือราชการ เฉพาะที่เรียนหัวหน้าส่วนราชการ จำนวน 65 รายการ
ออกเลขหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 10 เรื่อง
เสนอเอกสาร จำนวน 5 ครั้ง
รับโทรศัพท์ จำนวน 5 ครั้ง
พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมาย จำนวน 30 ซอง
พิมพ์หนังสือราชการ จำนวน 2 แผ่น
ดาวน์โหลดเอกสาร จำนวน 10 แผ่น
ปัญหา
- กรณีมีเรื่องที่หน่วยงานภายนอกติดต่อมาสอบถามเรื่องใดเรื่องหนึ่งแต่เจ้าหน้าที่ที่ดำเนินการเรื่องนั้นไม่ได้อยู่ในหน่วยงาน
การแก้ไขปัญหา
- ก็ต้องรับเรื่องนั้นไว้ก่อน แล้วค่อยแจ้งต่อเจ้าหน้าที่ที่ดำเนินเรื่องนั้นให้ทราบแล้ว ติดต่อกลับเพื่อประสานงานไปยังหน่วยนั้นโดยเร็ว
สมัครสมาชิก:
ส่งความคิดเห็น (Atom)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น