(ประจำเดือนกุมภาพันธ์) สัปดาห์ที่ 18

strong>บันทึการปฏิบัติงานของนักศึกษา
สัปดาห์ที่ 18
วันจันทร์ ที่ 28 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
ออกเลขหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 8 เรื่อง
พิมพ์หนังสือราชการ จำนวน 2 เรื่อง
พิมพ์ใบนำส่งของ จำนวน 3 แผ่น
พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมาย จำนวน 10 ซอง
ถ่ายเอกสาร จำนวน 10 แผ่น
ส่งแฟ็กซ์ จำนวน 2 ครั้ง
เสนอเอกสาร จำนวน 3 ครั้ง
รับโทรศัพท์ จำนวน 5 ครั้ง
บันทึกข้อมูลทะเบียนหนังสือรับในระบบงานสารบรรณ จำนวน 25 เรื่อง

ปัญหา
-

การแก้ไขปัญหา
-

ปัญหาและข้อเสนอแนะจากการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

ปัญหาในการทำงาน

1. เครื่องถ่ายเอกสารมีปัญหา
2. เครื่องแฟ็กซ์ Eror
3. หาเลขคดีดำในระบบติดตามสำนวนไม่พบข้อมูล
4. ออกเลขหนังสือส่งแล้วระบบมันฟ้องว่าเลขมันซ้ำกัน
5. กรณีมีหน่วยงานภายนอกโทรมาติดต่อประสานเรื่องงานแต่เจ้าหน้าที่ที่ดำเนินการเรื่องไม่ได้อยู่ในหน่วยงาน จะตอบข้อซักถามเขาไม่ได้
6. เครื่องพิมพ์มีปัญหา ปริ้นไม่ออก
7. กรณีที่หน่วยงานมีเจ้าหน้าที่น้อย เนื่องจากเจ้าหน้าที่กลับบ้าน แล้วมีงานหลายอย่างเข้ามาจะทำให้งานเดินช้า


การแก้ไขปัญหา

1. ต้องให้หน้าเจ้าที่มาตรวจสอบดู แล้วสังเกตดูเวลาที่เจ้าหน้าที่แก้ปัญหาทำอย่างไร เผื่อเวลาเกิดปัญหาในลักษณะนี้อีกจะได้แก้ด้วยตัวเอง
2. ต้องทำการปิดเครื่องและเปิดเครื่องใหม่ เพราะการใช้เครื่องแฟ็กซ์เป็นเวลานาน จะทำให้เครื่องเกิดข้อผิดพลาดได้
3. สอบถามจากเจ้าหน้าที่และศึกษาตัวเอย่างการคีย์เลขดคีว่าต้องทำอย่างไร แล้วคีย์ตามตัวอย่าง จึงจะพบข้อมูลที่ต้องการได้
4. เวลาที่เรา Log in เข้าระบบ หลังจากที่เราออกเลขเสร็จเรียบร้อยแล้ว จะต้องทำการ Log out เสมอ เพราะถ้าไม่ Log out ระบบจะไม่อัพเดตข้อมูลใหม่ จะทำให้เกิดการออกเลขซ้ำ
5. ต้องรับเรื่องนั้นไว้ก่อน แล้วต้องดูว่าเรื่องนั้นเป็นเร่งด่วนไหม แต่ถ้าเรื่องนั้นเป็นเรื่องเร่งด่วน ก็จะให้เจ้าหน้าที่คนอื่นมาคุยด้วยตัวเอง
6. ต้องดูว่าเครื่องพิมพ์มีปัญหาแบบไหน แล้วค่อยดูอาการว่าต้องแก้ไขแบบไหนจึงจะถูก หรือไม่ก็จะต้องปิดเครื่องแล้วเปิดเครื่องใหม่
7. ต้องลำดับความสำคัญของหนังสือก่อนว่าเรื่องไหนเป็นเรื่องด่วนไม่ด่วน แล้วดำเนินการทีละเรื่องให้เสร็จ จะได้ไม่มีปัญหา


ข้อเสนอแนะ


-

(ประจำเดือนกุมภาพันธ์) สัปดาห์ที่ 17

บันทึการปฏิบัติงานของนักศึกษา
สัปดาห์ที่ 17
วันจันทร์ ที่ 21 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
พิมพ์ใบนำส่งของ จำนวน 3 แผ่น
พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมาย จำนวน 9 ซอง
ออกเลขหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 10 เรื่อง
ส่งแฟ็กซ์ จำนวน 2 ครั้ง
พิมพ์หนังสือรับรองเงินเดือน จำนวน 1 หน้า
ถ่ายเอกสาร จำนวน 8 แผ่น
ลงหนังสือรับ จำนวน 15 เรื่อง
โทรติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอก จำนวน 10 ครั้ง
ปริ้นงาน จำนวน 25 แผ่น
เสนอเอกสาร จำนวน 3 ครั้ง

ปัญหา
-

การแก้ไขปัญหา

-

วันอังคาร ที่ 22 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
ออกเลขหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 26 เรื่อง
พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมาย จำนวน 26 ซอง
พิมพ์ทะเบียนหนังสือรับ จำนวน 20 เรคคอร์ท
ส่งหนังสือ จำนวน 13 แห่ง
ส่งแฟ็กซ์ จำนวน 3 ครั้ง
ถ่ายเอกสาร จำนวน 15 แผ่น
ส่งหนังสือในหน่วยงาน จำนวน 4 ครั้ง
พิมพ์หนังสือราชการ จำนวน 2 หน้า
ปริ้นโครงการ จำนวน 12 แผ่น
ดาวน์โหลดเอกสาร จำนวน 6 แผ่น
รับโทรศัพท์ จำนวน 4 ครั้ง

ปัญหา
-
การแก้ไขปัญหา
-


วันพุธ ที่ 23 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
ออกเลขหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 7 เรื่อง
พิมพ์หนังสือราชการ จำนวน 2 หน้า
หาเลขคดีดำในระบบติดตามสำนวน จำนวน 5เรื่อง
ส่งแฟ็กซ์ จำนวน 3 ครั้ง
ดาวน์โหลดเอกสาร จำนวน 40 แผ่น
พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมาย จำนวน 10 ซอง
จัดทำสมุดคุมตู้ของรปภ. จำนวน 5 เล่ม
พิมพ์ใบนำส่งโทรสาร จำนวน 3 หน้า
พิมพ์ข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจราชการของศาล จำนวน 12 หน้า
ถ่ายเอกสาร จำนวน 15 แผ่น
รับโทรศัทพ์ จำนวน 4 ครั้ง

ปัญหา
-

การแก้ไขปัญหา
-


วันพฤหัสบดี ที่ 24 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมาย จำนวน 7 ซอง
ออกเลขหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 9 เรื่อง
ส่งแฟ็กซ์ จำนวน 2 ครั้ง
ดาวน์โหลดพรบ. จำนวน 30 แผ่น
ถ่ายเอกสาร จำนวน 20 แผ่น
พิมพ์หนังสือบันทึกข้อความ จำนวน 2 เรื่อง
พิมพ์รายชื่อหนังสือทราบทั่วกัน จำนวน 2 หน้า
ปริ้นงาน จำนวน 12 แผ่น
รับโทรศัพท์ จำนวน 5 ครั้ง
เสนอเอกสาร จำนวน 3 ครั้ง


ปัญหา
-

การแก้ไขปัญหา
-

วันศุกร์ ที่ 25 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
ออกเลขหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 7 เรื่อง
คีย์ทะเบียนหนังสือรับในระบบงานสารบรรณ จำนวน 20 เรื่อง
ดาวน์โหลดหนังสือเวียน จำนวน 4 ครั้ง
พิมพ์หนังสือเวียน จำนวน 20 ฉบับ
ถ่ายเอกสาร จำนวน 15 แผ่น
ส่งแฟ็กซ์ จำนวน 4 ครั้ง
รับโทรศัพท์ จำนวน 5 ครั้ง
เสนอเอกสาร จำนวน 3 ครั้ง
พิมพ์รายการหนังสือทราบทั่วกัน จำนวน 20 เรื่อง
พิมพ์ใบลงทะเบียนเข้าร่วมโครงการ จำนวน 10 หน้า

ปัญหา
-

การแก้ไขปัญหา
-

(ประจำเดือนกุมภาพันธ์) สัปดาห์ที่ 16

บันทึการปฏิบัติงานของนักศึกษา
สัปดาห์ที่ 16
วันจันทร์ ที่ 14 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
ปริ้นแบบโครงการสำนักศาลยุติธรรม จำนวน 20 แผ่น
ดาวน์โหลดเอกสาร จำนวน 15 แผ่น
ออกเลขหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 9 เรื่อง
พิมพ์ใบนำส่ง จำนวน 3 แผ่น
รับโทรศัพท์ จำนวน 5 ครั้ง
พิมพ์งาน จำนวน 3 หน้า
ถ่ายเอกสาร จำนวน 15 แผ่น
เสนอเอกสาร จำนวน 4 ครั้ง

ปัญหา
-

การแก้ไขปัญหา

-

วันอังคาร ที่ 15 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
ออกเลขหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 8 เรื่อง
พิมพ์แบบฟอร์มใบลงทะเบียนโครงการ จำนวน 2 หน้า
พิมพ์ใบนำส่งของ จำนวน 3 แผ่น
พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมาย จำนวน 6 ซอง
ดาวน์โหลดเอกสาร จำนวน 13 แผ่น
รับโทรศัทพ์และติดต่อหน่วยงานภายนอก จำนวน 4 ครั้ง
ส่งแฟ็กซ์ จำนวน 2 ครั้ง
เสนอเอกสาร จำนวน 4 ครั้ง
ถ่ายเอกสาร จำนวน 6 แผ่น

ปัญหา
-
การแก้ไขปัญหา
-


วันพุธ ที่ 16 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
ส่งหนังสือที่ไปรษณีย์, ธนาคารออมสิน, ธนาคารกรุงไทย, ที่ดิน
ออกเลขหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 9 เรื่อง
พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมาย จำนวน 10 ซอง
ส่งแฟ็กซ์ จำนวน 3 ครั้ง
รับโทรศัพท์ จำนวน 5 ครั้ง
เสนอเอกสาร จำนวน 2 ครั้ง
พิมพ์หนังสือราชการ จำนวน 2 หน้า
ถ่ายเอกสาร จำนวน 7 แผ่น
ปริ้นงาน จำนวน 5 แผ่น
พิมพ์ใบนำส่งโทรสาร จำนวน 2 แผ่น
พิมพ์หนังสือบันทึกข้อความ จำนวน 1 หน้า


ปัญหา
-

การแก้ไขปัญหา
-


วันพฤหัสบดี ที่ 17 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
ออกเลขหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 10 เรื่อง
พิมพ์ใบนำส่งของ จำนวน 3 แผ่น
ส่งแฟ็กซ์ จำนวน 2 ครั้ง
ลงรับหนังสือ จำนวน 7 เรื่อง
ปริ้นแบบโครงการ จำนวน 10 แผ่น
พิมพ์โครงการ จำนวน 10 หน้า
เสนอเอกสาร จำนวน 3 ครั้ง
พิมพ์หนังสือราชการ จำนวน 2 หน้า
พิมพ์ซองจดหมาย จำนวน 5 ซอง
ดาวน์โหลดเอกสาร จำนวน 12 แผ่น

ปัญหา
-

การแก้ไขปัญหา
-

(ประจำเดือนกุมภาพันธ์) สัปดาห์ที่ 15

บันทึการปฏิบัติงานของนักศึกษา
สัปดาห์ที่ 15
วันจันทร์ ที่ 7 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมาย จำนวน 50 ครั้ง
พับหนังสือใส่ซอง จำนวน 50 หน้า
ดาวน์โหลดแบบประเมินข้าราชการตุลาการ จำนวน 20 แผ่น
หาข้อมูลเกี่ยวกับบิดาแห่งกฎหมายไทย
ออกเลขหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 12 เรื่อง
ส่งแฟ็กซ์ จำนวน 3 ครั้ง
เสนอเอกสาร จำนวน 4 ครั้ง
พิพม์ใบนำส่ง จำนวน 3 แผ่น
ปริ้นงาน จำนวน 7 แผ่น
ถ่ายเอกสาร จำนวน 10 แผ่น
รับโทรศัพท์ จำนวน 5 ครั้ง

ปัญหา
-

การแก้ไขปัญหา

-

วันอังคาร ที่ 8 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
ออกเลขหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 10 เรื่อง
ดาวน์โหลดเอกสาร จำนวน 30 แผ่น
ส่งแฟ็กซ์ จำนวน 3 ครั้ง
พิมพ์ใบนำส่ง จำนวน 3 แผ่น
พิมพ์งาน จำนวน 3 แผ่น
เสนอเอกสาร จำนวน 4 ครั้ง
ถ่ายเอกสาร จำนวน 12 แผ่น
ส่งหนังสือ จำนวน 3 แห่ง
พิมพ์หนังสือราชการ จำนวน 2 เรื่อง
พิมพ์จ่าหน้าซอง จำนวน 5 ซอง

ปัญหา
-
การแก้ไขปัญหา
-


วันพุธ ที่ 9 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
ออกเลขหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 102พิมพ์รายชื่อส่วนราชการ จำนวน 1 หน้า
พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมาย จำนวน 10 ซอง
ดาวน์โหลดเอกสาร จำนวน 25 แผ่น
ส่งแฟ็กซ์ จำนวน 3 ครั้ง
พิมพ์รายการหนังสือแจ้งเวียน จำนวน 2 หน้า
พิมพ์ใบนำส่งโทรสาร จำนวน 2 หน้า
เสนอเอกสาร จำนวน 4 ครั้ง
รับโทรศัพท์ จำนวน 5 ครั้ง
ถ่ายเอกสาร จำนวน 10 แผ่น
พิมพ์ใบนำส่งของทางไปรษณีย์ จำนวน 3 แผ่น

ปัญหา
-

การแก้ไขปัญหา
-


วันพฤหัสบดี ที่ 10 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
ออกเลขหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 8 เรื่อง
พิมพ์แบบฟอร์มรายชื่อข้าราชการฝ่ายตุลาการ จำนวน 1 หน้า
พิมพ์แบบโครงการของศาลยุติธรรมและสำนักศาลยุติธรรมในโปรแกรม MS-Excel จำนวน 7 หน้า
ส่งแฟ็กซ์ จำนวน 2 ครั้ง
เสนอเอกสาร จำนวน 4 ครั้ง
พิมพ์ใบนำส่งโทรสาร จำนวน 2 แผ่น
พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมาย จำนวน 5 ซอง
ถ่ายเอกสาร จำนวน 12 แผ่น
ดาวน์โหลดเอกสาร จำนวน 15 แผ่น
รับโทรศัพท์ จำนวน 5 ครั้ง
ปัญหา
-

การแก้ไขปัญหา
-

วันศุกร์ ที่ 11 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
ออกเลขหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 9 เรื่อง
ปริ้นงาน จำนวน 20 แผ่น
รับโทรศัพท์ จำนวน 5 ครั้ง
พิมพ์งาน จำนวน 2 หน้า
ถ่ายเอกสาร จำนวน 7 แผ่น
ดาวน์โหลดเอกสาร จำนวน 8 แผ่น
เสนอเอกสาร จำนวน 4 ครั้ง
ส่งแฟ็กซ์ จำนวน 2 ครั้ง
พิมพ์โครงการของศาลยุติธรรม จำนวน 10 หน้า

ปัญหา
-

การแก้ไขปัญหา

(ประจำเดือนกุมภาพันธ์) สัปดาห์ที่ 14

บันทึการปฏิบัติงานของนักศึกษา
สัปดาห์ที่ 14
วันจันทร์ ที่ 31 มกราคม พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
ส่งแฟ็กซ์ จำนวน 3 ครั้ง
พิมพ์หนังสือคำสั่ง จำนวน 2 หน้า
ออกเลขหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 10 เรื่อง
ดาวน์โหลดแบบประเมินข้าราชการตุลาการ จำนวน 20 แผ่น
เสนอเอกสาร จำนวน 3 ครั้ง
หาเลขคดีดำในระบบติดตามสำนวน จำนวน 4 คดี
รับโทรศัพท์และติดต่อหน่วยงานภายนอก จำนวน 2 ครั้ง
พิมพ์บัญชีเลขโทรศัพท์ จำนวน 1 หน้า
ส่งหนังสือ จำนวน 1 ครั้ง
เข้าเล่มสมุดบันทึกการลงเวลาของพนักรปภ. จำนวน 1 เล่ม
ถ่ายเอกสาร จำนวน 12 แผ่น
ปัญหา
- ส่งแฟ็กซ์แล้ว ระบบประมวลผลออกมาว่า เกิดข้อผิดพลาด


การแก้ไขปัญหา

- ต้องส่งอีกครั้ง จนกว่าระบบจะส่งคำยืนยันว่า OK

วันอังคาร ที่ 1 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
พิมพ์ใบนำส่งของ จำนวน 3 แผ่น
พิมพ์หนังสือคำสั่ง จำนวน 2 หน้า
ส่งแฟกซ์ จำนวน 2 ครั้ง
ออกเลขหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 12 เรื่อง
หาเลขคดีในระบบติดตามสำนวน จำนวน 5 คดี
รับโทรศัพท์ จำนวน 5 ครั้ง
พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมาย จำนวน 10 ซอง
เสนอเอกสาร จำนวน 4 ครั้ง
ดาวน์โหลดเอกสาร จำนวน 7 แผ่น
ส่งหนังสือที่ไปรษณีย์ จำนวน 1 ครั้ง

ปัญหา
-คีย์เลขคดีแดงแล้ว ไม่พบข้อมูล

การแก้ไขปัญหา
- ก็ต้องศึกษาข้อมูลวิธีการคีย์ที่ถูกต้อง และลองดีย์ใหม่ให้ถูกต้องก็จะพบข้อมูลที่ต้องการ

วันพุธ ที่ 2 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
ออกเลขหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 10 เรื่อง
พิมพ์หนังสือบันทึกข้อความ จำนวน 2 หน้า
พิมพ์รายชื่อส่วนราชการ จำนวน 1 หน้า
ส่งหนังสือ จำนวน 1 ครั้ง
ถ่ายเอกสาร จำนวน 5 แผ่น
รับโทรศัพท์-ติดต่อหน่วยงาน จำนวน 4 ครั้ง
ส่งแฟกซ์ จำนวน 2 ครั้ง
ดาวน์โหลดคู่มือการอัพโหลดข่าวสารบนเว็บไซต์ จำนวน 10 แผ่น
พิมพ์หนังสือคำสั่ง จำนวน 2 หน้า

ปัญหา
-

การแก้ไขปัญหา
-

วันพฤหัสบดี ที่ 3 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
ออกเลขหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 7 เรื่อง
พิมพ์หนังสือราชการภายนอก จำนวน 2 เรื่อง เรื่องละ 2 หน้า
พิมพ์หนังสือราชการขอเชิญประชุม จำนวน 2 หน้า
พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมาย จำนวน 5 ซอง
ดาวน์โหลดเอกสาร จำนวน 12 แผ่น
พิมพ์หนังสือบันทึกข้อความ จำนวน 1 หน้า
ส่งหนังสือที่ไปรษณีย์ จำนวน 1 ครั้ง
พิมพ์ใบนำส่งของ จำนวน 3 แผ่น
เสนอเอกสาร จำนวน 4 ครั้ง
ถ่ายเอกสาร จำนวน 5 แผ่น
ตรวจสอบความถูกต้องของหนังสือราชการ จำนวน 4 แผ่น

ปัญหา
-

การแก้ไขปัญหา
-

วันศุกร์ ที่ 4 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
พิมพ์หนังสือราชการ เฉพาะที่เรียนหัวหน้าส่วนราชการ จำนวน 65 รายการ
ออกเลขหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 10 เรื่อง
เสนอเอกสาร จำนวน 5 ครั้ง
รับโทรศัพท์ จำนวน 5 ครั้ง
พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมาย จำนวน 30 ซอง
พิมพ์หนังสือราชการ จำนวน 2 แผ่น
ดาวน์โหลดเอกสาร จำนวน 10 แผ่น

ปัญหา
- กรณีมีเรื่องที่หน่วยงานภายนอกติดต่อมาสอบถามเรื่องใดเรื่องหนึ่งแต่เจ้าหน้าที่ที่ดำเนินการเรื่องนั้นไม่ได้อยู่ในหน่วยงาน

การแก้ไขปัญหา
- ก็ต้องรับเรื่องนั้นไว้ก่อน แล้วค่อยแจ้งต่อเจ้าหน้าที่ที่ดำเนินเรื่องนั้นให้ทราบแล้ว ติดต่อกลับเพื่อประสานงานไปยังหน่วยนั้นโดยเร็ว

(ประจำเดือนมกราคม) สัปดาห์ที่ 13

บันทึการปฏิบัติงานของนักศึกษา
สัปดาห์ที่13
วันจันทร์ ที่ 24 มกราคม พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
พิมพ์ใบนำส่งของทางไปรษณีย์ จำนวน 3 แผ่น
รับ-ส่งแฟ็กซ์ จำนวน 3 ครั้ง
พิมพ์แบบฟอร์มใบสำคัญรับเงิน จำนวน 2 หน้า
พิมพ์จ่าหน้าซองเอกสาร จำนวน 10 ซอง
บันทึกข้อมูลทะเบียนหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 20 เรคคอร์ท
รับโทรศัพท์ จำนวน 5 ครั้ง
ถ่ายเอกสาร จำนวน 5 แผ่น
พิมพ์ตอบหนังสือกับเครื่องพิมพ์ดีด จำนวน 5 แผ่น
ดาวน์โหลดเอกสาร จำนวน 10 แผ่น
เสนอเอกสาร จำนวน 3 ครั้ง

ปัญหา
-

การแก้ไขปัญหา

-

วันอังคาร ที่ 25 มกราคม พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
ออกเลขหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 15 เรื่อง
พิมพ์ใบนำส่ง จำนวน 3 แผ่น
พิมพ์จ่าหน้าซอง จำนวน 10 ซอง
ดาวน์โหลดเอกสาร จำนวน 12 แผ่น
ออกสารหนังสือส่ง จำนวน 15 เรคคอร์ท
ส่งแฟ็กซ์ จำนวน 3 ครั้ง
ถ่ายเอกสาร จำนวน 10 แผ่น
เสนอเอกสาร จำนวน 4 ครั้ง
รับหนังสือส่ง จำนวน 10 เรื่อง
โทรติดต่อสื่อสารกับหน่วยงานภายนอก จำนวน 3 ครั้ง

ปัญหา
-
การแก้ไขปัญหา
-

วันพุธ ที่ 26 มกราคม พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
ดาวน์โหลดเอกสาร จำนวน 20 แผ่น
ส่งแฟ็กซ์ จำนวน 2 ครั้ง
พิมพ์รายการในหนังสือทราบทั่วกัน จำนวน 2 หน้า
ออกเลขหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 10 เรื่อง
ถ่ายเอกสาร จำนวน 12 แผ่น
พิมพ์หนังสือราชการ จำนวน 3 หน้า
โทรติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอก จำนวน 2 ครั้ง
เสนอเอกสาร จำนวน 5 ครั้ง
พิมพ์ใบนำส่งของ จำนวน 3 แผ่น
รับหนังสือ จำนวน 5 เรื่อง

ปัญหา
-

การแก้ไขปัญหา
-

วันพฤหัสบดี ที่ 27 มกราคม พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
ส่งแฟ็กซ์ จำนวน 3 ครั้ง
ดาวน์โหลดแบบประเมิน จำนวน 9 แผ่น
ออกเลขหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 7 เรื่อง
รับโทรศัพท์และติดต่อประสานงานกับบุคคลภายนอก จำนวน 5 ครั้ง
พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมาย จำนวน 5 ซอง
เสนอเอกสาร จำนวน 4 ครั้ง
ถ่ายเอกสาร จำนวน 10 แผ่น
พิมพ์ใบนำส่ง จำนวน 3 แผ่น
พิมพ์หนังสือบันทึกข้อความ จำนวน 2 หน้า

ปัญหา
-

การแก้ไขปัญหา
-

วันศุกร์ ที่ 28 มกราคม พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
ส่งแฟ็กซ์ จำนวน 2 ครั้ง
ออกเลขหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 7 เรื่อง
เช็คสำนวนคดีและจัดแยกตามหมวดหมู่ใส่ตู้ จำนวน 70 สำนวน
พิมพ์หนังสือคำสั่ง จำนวน 2 หน้า
รับโทรศัพท์ จำนวน 8 ครั้ง
เสนอเอกสาร จำนวน 4 ครั้ง
ถ่ายเอกสาร จำนวน 12 แผ่น
ดาวน์โหลดเอกสาร จำนวน 6 แผ่น

ปัญหา
- ออกเลขหนังสือส่งแล้ว ระบบฟ้องว่าเลขมันซ้ำ

การแก้ไขปัญหา
- ก็ต้องรอให้คนอื่นคีย์เลขนั้นให้เสร็จก่อน เพราะข้อมูลในระบบยังไม่ได้รับการอัพเดต ต้องล็อกอินเข้าระบบใหม่ แล้วจึงคีย์เลขใหม่