บันทึการปฏิบัติงานของนักศึกษา
สัปดาห์ที่13
วันจันทร์ ที่ 24 มกราคม พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
พิมพ์ใบนำส่งของทางไปรษณีย์ จำนวน 3 แผ่น
รับ-ส่งแฟ็กซ์ จำนวน 3 ครั้ง
พิมพ์แบบฟอร์มใบสำคัญรับเงิน จำนวน 2 หน้า
พิมพ์จ่าหน้าซองเอกสาร จำนวน 10 ซอง
บันทึกข้อมูลทะเบียนหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 20 เรคคอร์ท
รับโทรศัพท์ จำนวน 5 ครั้ง
ถ่ายเอกสาร จำนวน 5 แผ่น
พิมพ์ตอบหนังสือกับเครื่องพิมพ์ดีด จำนวน 5 แผ่น
ดาวน์โหลดเอกสาร จำนวน 10 แผ่น
เสนอเอกสาร จำนวน 3 ครั้ง
ปัญหา
-
การแก้ไขปัญหา
-
วันอังคาร ที่ 25 มกราคม พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
ออกเลขหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 15 เรื่อง
พิมพ์ใบนำส่ง จำนวน 3 แผ่น
พิมพ์จ่าหน้าซอง จำนวน 10 ซอง
ดาวน์โหลดเอกสาร จำนวน 12 แผ่น
ออกสารหนังสือส่ง จำนวน 15 เรคคอร์ท
ส่งแฟ็กซ์ จำนวน 3 ครั้ง
ถ่ายเอกสาร จำนวน 10 แผ่น
เสนอเอกสาร จำนวน 4 ครั้ง
รับหนังสือส่ง จำนวน 10 เรื่อง
โทรติดต่อสื่อสารกับหน่วยงานภายนอก จำนวน 3 ครั้ง
ปัญหา
-
การแก้ไขปัญหา
-
วันพุธ ที่ 26 มกราคม พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
ดาวน์โหลดเอกสาร จำนวน 20 แผ่น
ส่งแฟ็กซ์ จำนวน 2 ครั้ง
พิมพ์รายการในหนังสือทราบทั่วกัน จำนวน 2 หน้า
ออกเลขหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 10 เรื่อง
ถ่ายเอกสาร จำนวน 12 แผ่น
พิมพ์หนังสือราชการ จำนวน 3 หน้า
โทรติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอก จำนวน 2 ครั้ง
เสนอเอกสาร จำนวน 5 ครั้ง
พิมพ์ใบนำส่งของ จำนวน 3 แผ่น
รับหนังสือ จำนวน 5 เรื่อง
ปัญหา
-
การแก้ไขปัญหา
-
วันพฤหัสบดี ที่ 27 มกราคม พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
ส่งแฟ็กซ์ จำนวน 3 ครั้ง
ดาวน์โหลดแบบประเมิน จำนวน 9 แผ่น
ออกเลขหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 7 เรื่อง
รับโทรศัพท์และติดต่อประสานงานกับบุคคลภายนอก จำนวน 5 ครั้ง
พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมาย จำนวน 5 ซอง
เสนอเอกสาร จำนวน 4 ครั้ง
ถ่ายเอกสาร จำนวน 10 แผ่น
พิมพ์ใบนำส่ง จำนวน 3 แผ่น
พิมพ์หนังสือบันทึกข้อความ จำนวน 2 หน้า
ปัญหา
-
การแก้ไขปัญหา
-
วันศุกร์ ที่ 28 มกราคม พ.ศ. 2554
งานที่ปฏิบัติ
ส่งแฟ็กซ์ จำนวน 2 ครั้ง
ออกเลขหนังสือส่งในระบบงานสารบรรณ จำนวน 7 เรื่อง
เช็คสำนวนคดีและจัดแยกตามหมวดหมู่ใส่ตู้ จำนวน 70 สำนวน
พิมพ์หนังสือคำสั่ง จำนวน 2 หน้า
รับโทรศัพท์ จำนวน 8 ครั้ง
เสนอเอกสาร จำนวน 4 ครั้ง
ถ่ายเอกสาร จำนวน 12 แผ่น
ดาวน์โหลดเอกสาร จำนวน 6 แผ่น
ปัญหา
- ออกเลขหนังสือส่งแล้ว ระบบฟ้องว่าเลขมันซ้ำ
การแก้ไขปัญหา
- ก็ต้องรอให้คนอื่นคีย์เลขนั้นให้เสร็จก่อน เพราะข้อมูลในระบบยังไม่ได้รับการอัพเดต ต้องล็อกอินเข้าระบบใหม่ แล้วจึงคีย์เลขใหม่
สมัครสมาชิก:
ส่งความคิดเห็น (Atom)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น